Procurements_compit_1

Основное назначение системы

Автоматизация процесса управления закупками и смежных процессов, связанных с формированием и согласованием потребностей, распределением и контролем использования бюджета, а также процесса управления взаимодействиями с поставщиками.

Задачи системы

  1. Формирование потребности на закупки
  2. Формирование бюджета
  3. Планирование закупок
  4. Проведение конкурентных процедур
  5. Выбор поставщика
  6. Фиксация процесса процедуры закупки
  7. Формирование отчетности по закупкам
  8. Формирование и согласование договоров
  9. Исполнение закупок

Основные модули решения

Бюджетирование

  • Формирование бюджета закупок на период
  • Распределение бюджетов по закупаемой номенклатуре / видам закупок
  • Контроль использования бюджетов

Потребности и заявки на закупку

  • Формирование перечня к закупке (потребность)
  • Формирование заявок на закупку
  • Согласование закупки

Закупки

  • Планирование закупок (на стороне лица, подразделения, ответственного за закупку)
  • Формирование лотов и инициация закупки, направление предложений поставщикам
  • Сбор предложений поставщиков
  • Оценка предложений и определение победителя

SRM

  • Сопровождение процесса поставки
  • Контроль исполнения договорных обязательств

Возможности

В основе решения –  система управления бизнес-процессами (BPMS) предприятия на low-code платформе

 

  • Язык BPMN 2.0
  • Моделирование бизнес-процессов
  • Гибкая настройка
  • Использование сценариев
  • Контроль и мониторинг процессов
  • Постоянное улучшение процессов
  • Интеграции с другими системами
BPMN_ELMA

Преимущества

  • Современный интерфейс
  • Учет рабочих процессов предприятия
  • Бизнес-аналитика и визуализация в режиме реального времени
  • Интегрируется с корпоративным контуром ПО
  • Возможность размещения на серверах заказчика и в облаке
  • Настройка форм отчетности
  • Соответствие белорусскому законодательству

Эффективность решения

  • Единая информационная система
  • Сокращение рутинных операций, оптимизация работы сотрудников
  • Сокращение времени на отчетность
  • Прозрачность процесса закупок на всех этапах
  • Минимизация влияния человеческого фактора

Услуги Compit Expert

  • Анализ бизнес-процессов
  • Проведение интервью у заказчика, анализ документации
  • Настройка и адаптация системы, разработка решений
  • Разработка эксплуатационной документации
  • Ввод в эксплуатацию системы
  • Обучение пользователей
  • Гарантийное и постгарантийное сопровождение и поддержка системы

Заполните форму и получите материалы по решению